De ultieme beleving op uw evenement
Een videoscherm op uw evenement is de verbinding tussen toeschouwer, sporter en sponsoren. De toeschouwers zien beelden van de sporters, aangevuld met boodschappen van de sponsoren en bijvoorbeeld de tijdwaarneming. Op internet verzorgen wij een livestream en online magazine en na afloop monteren wij alle beelden tot een mooie film: de aftermovie.
Livestream en productie aftermovie
Wat verzorgen wij?:
- Grote videoschermen
- Tijdregistratie op het scherm
- Livestream op internet
- Online magazine
- Productie aftermovie
Op de videoschermen laten we verschillende beelden zien. Bijvoorbeeld wedstrijdbeelden, uitslagen, mededelingen van de organisatie of commercials van sponsoren. Of denk aan videoboodschappen voor deelnemers die de schermen naderen. Dit is allemaal met u besproken en door u te regisseren. Onze professionals zorgen ervoor dat het soepel verloopt. Wij verbinden alle diensten en apparatuur en maken het zichtbaar voor het publiek. Zo kunt u zich bezighouden met het evenement.
Hoe zit het met de kosten?
De apparatuur en diensten zijn kostbaar, maar maakt u zich geen zorgen: alle kosten kunnen worden gedekt door de commercials die we laten zien op de schermen en de livestream. Uiteraard helpen wij om dit mogelijk te maken door onze kennis en expertise in te zetten bij het vinden van de juiste sponsoren.
Hoe werken wij?
Eerst onderzoeken we of we iets voor uw evenement kunnen betekenen. We kijken welke producten en diensten het beste passen bij uw plan. Er zijn verschillende factoren die een rol spelen. Denk bijvoorbeeld aan het aantal deelnemers, de grootte van het publiek en hoe het evenement wordt gedragen in de regio. Om alles goed te laten verlopen is dit de procedure:
Het kennismakingsgesprek
Onze kennismaking met u is vaak telefonisch. We luisteren graag naar uw ideeën en wensen en proberen een beeld te krijgen van uw evenement. Ook vertellen we wat we kunnen betekenen.
Inventarisatie
Met uw informatie onderzoeken wij wat het beste past bij uw evenement. Denk hierbij aan het aantal schermen, waar ze moeten staan, de tijdregistratie en of er een livestream moet komen.
Afspraken
Als de inventarisatie is afgerond en we samen het gevoel hebben dat we uw evenement kunnen versterken, maken we een vrijblijvende overeenkomst. Daarin staan de producten en diensten die we leveren, verdere afspraken en een toelichting daarop. Eventueel kunnen we de overeenkomst toelichten in een gesprek.
Voorbereiding
Na uw akkoord gaan wij aan de slag. We maken een planning zodat iedereen exact weet wat er moet gebeuren. Wij zorgen ervoor dat alle betrokken instanties hun voorbereidingen kunnen treffen zodat die en het evenement vlekkeloos verlopen. Wij houden u natuurlijk op de hoogte van bijvoorbeeld de tijden waarop wij alles zullen opbouwen en afbreken. Bij vragen zijn wij elke dag tot 22:00 bereikbaar voor u.
Uitvoering
Op de dag van het evenement spreken wij nog even de benodigde zaken door en gaan aan de slag. Samen met u en uw eventuele andere partners maken we er een daverend succes van.
Evaluatie
Wij vinden het belangrijk om van u te horen hoe u de samenwerking heeft ervaren. Daarom spreken wij na afloop graag nog even de dag door. U ontvangt hiervan een verslag met daarin ook uw suggesties voor verbeteringen. Dat is voor ons belangrijk om uw feest de volgende keer nog mooier te kunnen maken.
Benieuwd naar onze aanpak?
Indien u gebruik wil maken van onze diensten, komen wij graag bij u langs om uw wensen te bepreken en u te adviseren. Laat hier uw naam en telefoonnummer achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.